Auxiliar Administrativo

Acerca del puesto

Megalabs busca un auxiliar administrativo para Managua, con el objetivo de brindar soporte administrativo y operativo en todos los procesos de gestión administrativa, asegurando la atención oportuna, la documentación y los registros del área. La vacante está disponible en Nicaragua.

Responsabilidades principales

• Apoyar la adquisición de insumos, bienes y servicios con proveedores, cumpliendo las políticas y procedimientos establecidos.
• Dar seguimiento a las solicitudes del área de mantenimiento y seguridad, asegurando el cumplimiento de los acuerdos.
• Organizar y mantener la documentación administrativa conforme a las normativas del sector.
• Dar seguimiento a las solicitudes de las operaciones administrativas, garantizando el cumplimiento de las regulaciones del sector farmacéutico y las políticas internas.
• Gestionar cotizaciones con proveedores, buscando ahorro y optimización de recursos, y tramitar documentos y requisitos de proveedores con registro actualizado.
• Colaborar en proyectos administrativos o de mejora continua y apoyar otras funciones asignadas por la jefatura del área.
• Garantizar el cumplimiento de las políticas, el código de ética y las normativas corporativas y legales.

Perfil requerido

• Estudios universitarios en contabilidad o carrera afín.
• Con o sin experiencia en puestos administrativos.
• Conocimiento de normativas fiscales y contables aplicables.
• Cursos o certificaciones en gestión de compras y/o administración (deseable).

Habilidades requeridas

• Conocimiento de Office 365.
• Conocimiento de software de gestión administrativa y herramientas de ERP (deseable).