Asistente Administrativo Senior

Acerca del puesto

Cargill busca un(a) Asistente Administrativo Sr. que proporcione asistencia administrativa al negocio. La persona identificará, obtendrá, inducirá y gestionará servicios clave de administración en áreas como compras, proveedores, contratos, mantenimiento de edificios, transporte terrestre, alimentos y cafeterías, impresión y papelería, y reprografía.

Responsabilidades principales

• Coordinar con el equipo de compras los pedidos y los servicios de catálogo.
• Recepcionar facturas físicas y en sistema, coordinadas con el área solicitante.
• Orientar a los proveedores sobre el negocio de la organización y evaluar su rendimiento según los acuerdos de nivel de servicio.
• Coordinar los pedidos de alimentos del negocio.
• Organizar la logística de eventos o salidas del área con proveedores y partes interesadas.
• Seguir y gestionar desviaciones y gastos presupuestarios.
• Resolver problemas complejos de atención al usuario, administrativos, técnicos o de atención al cliente con supervisión mínima, escalando los casos más complejos.

Perfil requerido

• Mínimo de cuatro años de experiencia laboral relacionada.
• Experiencia previa en contabilidad y servicios administrativos.
• Disponibilidad para cubrir sedes foráneas cuando sea necesario.

Habilidades requeridas

• Conocimiento del sistema SAP.
• Nivel intermedio de Excel.